Что такое легализация документов?

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.

  • В некоторых странах СНД и странах (Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан), с которымы Украина заключила двостронние договора (Венгрия, Вьетнам, Китай, Монголия, Чехия), не требуется легализация.

Для предоставления документов в странах, не вошедших в этот список, существует два способа легализации – присяжные переводы (консульская легализация) и проставления штампа Апостиль.

Апостиль – это специальный штамп, который ставится на официальный документ, выданный в одной стране, подтверждающий этим его подлинность. После апостилирования документ приобретает полную юридическую силу в другой стране. Апостиль используется для удостоверения подлинности документа только для использования за границей. Апостиль не может использоваться для удостоверения подлинности документа в стране, где этот документ был выпущен.

Апостиль ставится следующими официальными органами:

  • Министерство юстиции Украины (МинЮст);
  • Министерство Иностранных Дел Украины (МИД);
  • Министерство образования Украины.

Выбор инстанции для проставления апостиля зависит от подаваемого Вами документа.

Например, справка с места жительства, справка о несудимости, медицинские справки и др. легализируются в МИДе. Документы, выданные ЗАГСом, нотариальные документы и др. нужно апостилировать в МинЮсте; документы, которые имеют отношение к образованию, можно легализировать путем проставления штампа Апостиль только в Министерстве образования Украины.